Características del Sistema
Generales
Plataforma
Nuestro sistema está realizado con WordPress y Amelia complemento de reservas para citas y eventos para WordPress.
Adicionalmente, se puede habilitar Woocommerce, plataforma de comercio electrónico.
Diseñado por nuestro departamento de sistemas especialmente para ti.
Contenido Demostración
En ésta demostración hemos configurado.
Servicios:
Varios
Ubicaciones: Ciudad de México, Cuernavaca
Horarios:Lunes a Sábado
Matutino
Funciones
Expediente Clínico
Administración total de tus clientes y pacientes.
Posibilidad de acceso general o privado por cada médico
Mensajes SMS
Además de las notificaciones por correo electrónico, las notificaciones por SMS brindan la posibilidad de enviar mensajes SMS a tus pacientes y empleados para informarles sobre las citas o eventos.
Costo adicional por mensaje
Programación de servicios
Aprovecha la función de programación de servicios personalizados configurando las horas de trabajo y descanso combinando empleados y servicios
Días con horarios especiales
Función que permite establecer uno o varios días en los que el médico tendrá diferentes horas de trabajo y/o brindará diferentes servicios.
Campos personalizados para el formulario de reserva
Crea el formulario de reserva adicionando campos personalizados en formatos como casilla de selección, lista desplegable, texto, etc. Esta función te permite recopilar información adicional de tus pacientes.
Integración con Woocommerce
Controla todos tus pagos, impuestos y facturas utilizando la integración con Woocommerce. Complemento para añadir la funcionalidad de una tienda en línea.
Integración con Zoom
Conecta tu cuenta de Zoom en el sistema y permite a tus pacientes reservar citas y eventos a través de esta plataforma. El enlace de acceso se incluye en la notificación de la reserva. Ahorra tiempo y evita las ausencias.
Integración con Google Meet
Permite a tus pacientes programen reuniones y eventos virtuales en línea. Confirmaciones instantáneas y enlaces de acceso en las notificaciones para Google Meet y Google Calendar.
Eventos
Configura eventos únicos o recurrentes como conferencias, clases, reuniones o cualquier otra cosa. Facilita una interfaz sencilla y fluida de reserva para tus pacientes con una gestión precisa de asistencia en la administración.
Sincronización con Google Calendar
Agrega tus citas a Google Calendar y realiza un seguimiento de todas las reservaciones.
Sincronización con Outlook Calendar
Conecta tu Calendario de Outlook para sincronizar tus citas y eventos
Búsqueda de reservas
Una interface conveniente utilizando criterios de búsqueda
Asistente de reservas paso a paso
Alternativa para programar citas eligiendo un parámetro en cada paso: Servicio, Médico, fecha, hora y ubicación.
Vista calendario de eventos
Mostrar los eventos en un calendario en un diseño moderno y elegante totalmente receptivo.
Al hacer clic en un evento, se abrirá una venta emergente con los detalles, se mostrarán los horarios e imágenes.
Tus pacientes podrán hacer la reservación al instante.
Vista de catálogo de servicios
Catálogo de servicios atractivo para tus pacientes. Podrá seleccionar el servicio y hacer la cita al instante.
Vista de calendario y lista
El sistema ofrece varias opciones para administrar el volumen de trabajo, según el de seguimiento que se quiera realizar: vista de calendario, mensual, semanal, diario, cronograma o simplemente una lista interactiva de citas.
Gestión de múltiples empleados
Los empleados son aquellos que realizan un servicio. Es necesario tener al menos un empleado creado para que el complemento funcione correctamente. Esta opción es específicamente para empresas con varios empleados para facilitarles la administración y el seguimiento de sus citas, su disponibilidad y los servicios que brindan. Si solo tienes un empleado y no quieres que aparezca en las portadas, no te preocupes. Cuando creas un solo empleado, se oculta automáticamente en el formulario de reserva de front-end.
Gestión de varias ubicaciones
Sí tienes consultorios en varias ubicaciones los puedes controlar eficientemente, almacenando datos de contacto, dirección y geolocalización
Formularios
Personalización de los formularios para reservas para cualquier empleado o servicio o específicamente uno.
Reservas en grupo
Las citas no necesariamente deben de ser individuales, también se permite hacer en grupos. Cada servicio puede tener capacidad mínima y máxima.
Configuración de tiempo mínimo
Se permite configurar los tiempos mínimos para hacer reservas o cancelaciones. Minutos, horas o días antes para realizar éstas funciones.
Notificaciones automatizadas
Envío de notificaciones a pacientes o empleados cuando una cita está reservada, pendiente, cancelada, rechazada, seguimiento de la cita o felicitación de cumpelaños.
Horarios generales
Definición de días y horas laborales, días de descanso, días no hábiles y después ajustar individualmente.
Configuración local
Configuración de moneda, formato de fecha y hora y ajustes de formato de números apropiados para tu ubicación.
Las monedas y los formatos son totalmente personalizables.
Soporte para PayPal
Contamos con compatibilidad completa para el sistema de pagos más popular del mundo.
Múltiples servicios y categorías
No importa cuantos servicios ofrezcas, los puedes agregar todos y configurando de manera individual, como duración, precio entre otros.
Margen de tiempo
Configura el margen de tiempo requerido antes y/o después de la reserva por si el médico necesita tiempo entre cada cita.
Galería de imágenes
Genera un galería de imágenes del servicio para presentar en el sitio web.
Servicios adicionales
Configura servicios o tratamientos especiales como adicionales al servicio principal. Pueden ser sin costo o costo adicional.
Reserva las citas desde BackEnd
Sí tus pacientes hacen sus citas vía telefónica, crea rápidamente la reserva en la parte de administración.
Perfil de paciente
Cuando se crea una reserva desde la parte de administración, puedes seleccionar un paciente existente o crear rápidamente un perfil nuevo del paciente. Todo en un solo paso. Posteriormente, tu paciente podrá utilizar ese perfil para crear sus reservas.
Gestión de la base de datos
Exporta fácilmente la información de tus pacientes, con perfil y citas a formato CSV
Gestión de la base de datos
Exporta fácilmente la información de tus pacientes, con perfil y citas a formato CSV
Informes financieros
Completos informes donde puedes comprobar el estado de cada pago, realizado o pendiente, método de pago, importe total, descuento, etc.
Panel del paciente
Tus pacientes podrán administrara eficientemente su perfil, citas, eventos. Podrán cancelar o reprogramar sus citas.
Panel del médico
Sin entrar a la parte administrativa, simplemente inicia sesión en tu sitio y administra tus citas, eventos, días laborales, días de descanso, administrar sus servicios.
Pago de anticipo
Configura si tus pacientes deben pagar un anticipo del precio del servicio. Divide en 2 partes, importe fijo o un porcentaje. Tu paciente podrá decidir si paga el anticipo o paga el importe total del servicio.